Вопросы кадровое делопроизводство
В современных условиях правильная организация и оптимальная автоматизация кадровой документации оказывает влияние на процессы управления персоналом.
Эффективная организация кадрового делопроизводства обеспечивает:
- соблюдение законодательства в сфере труда и внутренних распорядительных документов;
- рационального распределения обязанностей между подразделениями;
- своевременное создание и выполнение документов, что влияет на работу предприятия вцелом;
-формирования благоприятного климата в коллективе.
К основным вопросам кадрового делопроизводства относят:
1.Создание и оформление документов, их правильность и законность.
Работник кадров должен четко знать виды основных документов, их реквизиты, стиль, язык и сроки составления.
2.Документация кадровой службы.
Подписанный руководителем документ передают к исполнению. За этим следит директор предприятия, начальник кадровой службы и/или иное руководящее лицо.
Документы подразделяют на три основные группы: организационные (штатное расписание, положение об отделе, правила внутреннего распорядка), распорядительные (распоряжения, приказы), справочно-информационные.
3 Хранение документов.
Согласно номенклатуре дела передаются на сбережение в госархив и/или уничтожение в зависимости от сроков хранения.
4. Организация учета личного состава - ведение личных дел работников, учет и оформление отпусков, учет резерва кадров.
5 Организация ведения учета трудовых книжек, бланков строгой отчетности (спецпропуска, спецзнаки), их хранение и выдача.
6.Контроль за награждениями и взысканиями.
Отдел работы с персоналом контролирует своевременное присвоение специальных званий (награждение медалями и орденами), издает приказы, делает отметку в трудовой книжке сотрудника. Работники отдела кадров также ведут учет дисциплинарных взысканий, отражая их в соответствующем журнале.
7.Формирование отчетности по кадрам.
АСУ «Кадры» предусматривает составление текущей отчетности для руководителя и статистической отчетности.
Ведение кадрового делопроизводства возлагается на сотрудников отдела работы с персоналом, контролируется руководителем предприятия или менеджером по персоналу. |