Ответственность кадровиков за три основных приказа!

Приказ 1 « об организации воинского учета». Об этом приказе  сказано в п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017.  В силу п. 12 постановления Правительства от 27.11.2006 № 719 в организации, в которой работает менее 500 человек отвечать за воинский учет может один работник по совместительству. Главное, чтобы ответственный за воинский учет был назначен приказом по организации. Отсутствие данного приказа является нарушением, за которое статьей 21.1 КоАП РФ предусмотрен штраф до 1000 рублей
Пример:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1             Иванову Иван Ивановичу  организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
1.1 Обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе возложить на Иванова Иван Ивановича
         1.2 При убытии в отпуск, командировку или на лечение Иванова Ивана Ивановича  временное исполнение обязанностей, возложить на секретаря Петрову Лидию Ивановну.
2.              Настоящий приказ объявить сотрудникам организации.
3.              Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приказ 2: «о лице, ответственном за ведение трудовых книжек, хранение, учет и выдачу трудовых книжек». Регламентировано  пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В этом случае делить ответственность между несколькими сотрудниками нельзя, поэтому работник в приказе может быть указан только один. Если он уволился или не может больше исполнять эти обязанности по другим причинам, нужно издать новый приказ. Его отсутствие — серьезное нарушение, за которое по статье 5.27 КоАП РФ размер штрафа может достигать 50 000 рублей. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.
Пример:
Приказываю:

1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Ломакину Аллу Борисовну
2. При отсутствии Ломакиной Аллы Борисовны ответственный за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается приказом директора.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.


Приказ  3: «о лице, ответственном за обработку персональных данных», без которого нельзя работать ни одной организации. Назначаемый сотрудник должен быть в каждой организации, как того требует статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Кроме того, по нормам статьи 88 Трудового кодекса РФ доступ к персональной информации работников могут иметь только специально уполномоченные лица. В приказе необходимо обязательно перечислить всех работников организации, имеющих доступ к персональным данным. Это могут быть сотрудники отдела безопасности, отдела кадров, бухгалтерии руководители структурных подразделений. Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению ФЗ о персональных данных. Санкциями статьи 13.11 КоАП РФ за такие нарушения предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа: на граждан — в размере от 300 до 500 рублей; на должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей; на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей. Также нужно помнить, что все указанные в вышеперечисленных приказах лица должны быть ознакомлены с ними под подпись. Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

Пример:
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственных за сбор, и хранение персональных данных работников организации следующих сотрудников:

2. Назначить ответственных за обработку персональных данных работников организации следующих сотрудников:

3. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.