Как уволить сотрудника за прогул?

Определение прогула приводится в пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, прогул - это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин либо в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Четкого перечня того, что именно является уважительной причиной, в законодательстве нет. Соответственно, решение вопроса о том, является ли причина неявки уважительной, ложится на плечи работодателя.

А был ли прогул, - это отсутствие сотрудника именно на своем рабочем месте. Нужно установить, что именно считается рабочим местом. Таковым ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ признает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Обычно конкретное рабочее место указывается в трудовом договоре с сотрудником или в его должностной инструкции. Как показывает практика, в большинстве случаев оно указывается как адрес работодателя, без дальнейшей детализации по цеху, номеру комнаты и т.п. Из этого следует, что если работник появился на территории работодателя, но до места, где он выполняет свою трудовую функцию не дошел, то признать такое поведение прогулом нельзя. Если, конечно, в должностной инструкции или трудовом договоре это место прямо не зафиксировано.

Оформляется же факт отсутствия сотрудника на рабочем месте специальным актом ( произвольной форме и подписывается тремя сотрудниками с расшифровкой инициалов и должностей). Указываются дата и время составления акта.

К акту прилагаются также докладная записка линейного руководителя с резолюцией руководителя организации или с распоряжением руководителя организации о проведении фиксации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. Обязательно в табеле учета рабочего времени ставинся неявка конкретных часов. Если 8 часовой рабочий день, а работника небыло на работе 5 часов, то ставится всего три рабочих часа.

С данным актом знакомим сотрудника под роспись, в случае отказа сотрудника ставить роспись, то зачитываем акт в присутствии трех свидетелей и также составляем акт об отказе знакомиться с актом. И высылаем на домашний адрес, который указан в личном деле заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Ждем три дня объяснения от сотрудника, письменного и подтверждения, что это не прогул. После предоставления объяснений или непредставления решаем вопрос о наложении дисциплинарного взыскания виде увольнения.

Решение об увольнении сотрудника за прогул оформляется соответствующим приказом по унифицированной форме N Т-8. В приказе надо прямо указать, что сотрудник увольняется за прогул, и привести ссылку на пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Приказ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на подписание кадровых приказов.

После подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным лицом с ним нужно ознакомить увольняемого сотрудника. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника на приказе. ( при отказе знакомиться составляем акт в присутствии трех свидетелей).

Завершающим этапом увольнения работника за прогул будет оформление его трудовой книжки, личной карточки и выплата денег за отработанный период и неиспользованный отпуск.

В трудовой книжке, так же как и в приказе, прямо указывается, что сотрудник уволен за прогул на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения в трудовой книжке также указывается последний день работы сотрудника. Аналогичную запись нужно сделать и в личной карточке сотрудника.