Полезная информация

Внутренний кадровый аудит

Любая организация регулярно нуждается в проверке состояния кадровой документации. Причиной этого может быть смена работников, которые занимаются кадровой деятельностью, изменение законодательства, регламентирующего структуру ведения кадровой документации, приход нового специалиста, занимающегося кадровым администрированием, закрытие учетного периода. Логичным вопросом в таких ситуациях является вопрос о способе проведения кадрового аудита.

Такая проверка проводится либо внутренним сотрудником, либо привлеченным для этого задания компанией–партнером.

Внутренний кадровый аудит – это проведение объективной проверки кадровой службы организации, которую проводит специальное подразделение по кадровому аудиту.

В результате проведения такого аудита улучшается работа кадровой службы, уменьшаются риски организации, которые могут возникнуть из-за неправильного ведения кадровой документации. Также служба внутреннего кадрового аудита разрешает трудовые споры, дает консультации и рекомендации по составлению документации работникам кадров.

Как правило, внутренний кадровый аудит проводится за пару дней. За это время проверяется, правильно ли оформлена кадровая документация, соблюдаются ли правила хранения и систематизации документов в компании, а также проводится правовая экспертиза документов, которые имеют отношение к кадровому отделу.

По окончанию проверки предоставляется отчет, в котором перечисляются все проверенные документы, выявленные нарушения, а также даются рекомендации по будущему ведению кадрового делопроизводства.

В некоторых ситуациях кадровому делопроизводству компании может не хватать определенных документов. В таких случаях фирмы, занимающиеся проведением внутреннего кадрового аудита, разрабатывают обязательные кадровые документы, которые будут полностью соответствовать специфике данной компании.

Также, при возникновении необходимости в восстановлении документации, аудиторы могут исправить и оформить недостающие документов. Комплексное восстановление осуществляется после того, как был проведен аудит кадрового делопроизводства.

Получить дополнительную консультацию по тел: +7 (999) 927- 56-96

Яндекс.Метрика
Все права защищены © Профи консалт