Аудит кадровой документации

Любое предприятие должно вести кадровую документацию в порядке, который установлен законодательством. Ее применяют не только о в деятельности отдела персоналом, но также и в бухгалтерии.

Кадровые документы могут проверяться контролирующими органами, также они могут потребоваться и самим сотрудникам. Аудит кадровых документов дает возможность по максимуму избежать ошибок при ведении делопроизводства, или же быстро и эффективно их исправить.

Сегодня в странах СНГ аудит кадровой документации развит по-разному, поэтому и единый подход к его организации и проведению пока отсутствует. Однако важное требование в том, что аудит должен быть полностью добровольным. Регламентируется такая система только ЛНПА, Также важно, что внутренний аудит кадровых документаций не нуждается в отдельной структуре и лицензии.

Нужно не путать аудит кадровой документации с финансовым аудитом, который проводит бухгалтерия компании. В случае последнего проводить его должны аттестованные аудиторы, а аудит кадрового делопроизводства может проводить любой сотрудник, который знает требования законодательства в этой сфере, а также который компетентен в сфере трудового законодательства и делопроизводства в отрасли персонала.

Аудит кадровой документации должен быть направлен на полную проверку того, как ведение кадрового производства соответствует обязательным нормам. Также он может предотвратить или нейтрализовать негативные последствия.

Аудит кадровой документации может разделяться на несколько видов. Это сплошной аудит, который проверяет всю документацию за отдельный период, выборочный аудит, анализирующий часть документации, а также целевой аудит.

Также аудит может быть профилактическим и оперативным. Первый устраняет недостатки неправильного ведения учета, а второй проводится перед проверкой компании соответствующими органами.

Также аудит может быть общим и обзорным. Общий предполагает поштучную проверку всех документов, а при обзорном проверяются определенные документы.