Что даст работодателю аудит кадровых документов?

Аудит кадровых документов или кадрового делопроизводства  — это процедура независимой оценки деятельности организации.

Внутренний аудит проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности организации  привлекаются внешние специалисты.

И все-таки вопрос – «А что даст кадровый аудит?»

1. Поможет подготовиться  к инспекционной проверке соблюдения требований трудового законодательства РФ.

2. Каждый работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов таким образом, чтобы защищать создаваемые документы от несанкционированного доступа, утраты, повреждения или иных чрезвычайных ситуаций. Требование об обеспечении сохранности документов, образующихся в процессе деятельности организации, и их постоянном хранении в архиве содержится в действующем законодательстве. Если в кадровой службе не создана правильная система хранения кадровых документов, обеспечить их сохранность будет невозможно.

3.  Для того, что бы минимизировать риски, связанные с нарушениями в кадровой документации и полностью обезопасить организацию от наложения санкций.

4. Если меняется руководитель организации.

5. При угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя).

6. Для приведения кадровой документации в соответствие с  действующим законодательством после произошедших в нем изменений.