Полезная информация

Основы кадрового делопроизводства

Работа кадровой службы в различных учреждениях либо на промышленных предприятиях выполняет одну из ключевых ролей в их деятельности. Только благодаря правильному ведению кадрового делопроизводства юрлицо может распределить все трудовые ресурсы и обеспечить выполнение всех необходимых задач.

При наличии у юрлица (госорганизации/промышленного предприятия) одного из подразделений в виде отдела кадров, функции по ведению делопроизводства делегируются начальнику этого отдела.

При отсутствии такого подразделения кадровая работа и ведение данного делопроизводства могут быть возложены должностным лицом, представляющим юрлицо на секретаря либо иную штатную единицу.

Возложение данных функций на работника подразумевает предварительное внесение оговоренных обязанностей в текст должностной инструкции, а также выдачу соответствующего приказа о принятии данного решения.

Со временем функции отдела кадров становились более обширными и наряду с оформлением принятия сотрудников на работу, добавился и перечень дополнительных сопутствующих функций.

Теперь ведение данного делопроизводства подразумевает принятие сотрудников на работу, оформление перевода, увольнения, поощрения, взыскания, составление графика отпусков и ведение записей в имеющихся документах.

Основы кадрового делопроизводства предусматривают то, что все действия, совершаемые работодателем и работником относительно выполнения своих трудовых прав и обязанностей обязательно должны быть документально зафиксированы и не противоречить нормам действующего закона.

При этом кадровая документация является одним из важных видов документов юрлица.

Вся ответственность за хранение кадровой документации возлагается на начальника отдела кадров или другую штатную единицу юридического лица.

Кадровое делопроизводство и оформленные в соответствии с существующим законом кадровые документы, способны обеспечить порядок и слаженную работу любого юрлица.

Получить дополнительную консультацию по тел: +7 (999) 927- 56-96

Яндекс.Метрика
Все права защищены © Профи консалт